Informationen des Vereins zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Plattform click-TT gemäß Art. 13 DS-GVO

 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

 

Name des Vereins: Tischtennisfreunde Wüstenrot e.V.

Vorstand: Michael Wenzel

Straße: Bernbach 11

PLZ, Ort: 71543 Wüstenrot

Tel.Nr.: 07945 / 8268

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 Zum Zwecke der Beantragung der Spielberechtigung eines Spielers oder des Wechsels der Spielberechtigung werden Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität sowie Geburtsdatum des Spielers in click-TT verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Erhebung dieser Daten für die Erteilung der Spielberechtigung ist verpflichtend. Ohne Angabe dieser Daten kann eine Spielberechtigung nicht erteilt bzw. gewechselt werden.

Zum Zwecke der Dokumentation, Verwaltung und Kontrolle des Spielbetriebs und der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung werden Ergebnis- und Ranglistendaten des jeweiligen Spielers verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hier ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO.

 Zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke des Fachverbandes sowie zum Zweck der Verwaltung des Spielbetriebs und der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung werden von jedem Verein eine selbst zu bestimmende Kontakt und E-Mailadresse sowie Telefonnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO.

 

3. Berechtigte Interessen des Vereins

 Der Verein verfolgt bei den Zwecken der Dokumentation und Verwaltung des Spielbetriebs und der informatorischen Bekanntmachung das Interesse, einen geordneten Spielbetrieb sicherzustellen und die Anforderungen der einschlägigen Satzungen und Ordnungen (insbesondere auch der Wettspielordnung) der Dachverbände zu erfüllen.

 

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Erteilung der Spielberechtigung, der Dokumentation und Verwaltung des Spielbetriebs und der in diesem Zusammenhang erfolgenden informatorischen Bekanntmachung sowie der Veröffentlichung von Ranglisten und anderen Instrumenten zur Spielstärkeklassifizierung sind Datenempfänger die jeweils zuständigen Verbände des Tischtennissports, deren Auftragsverarbeiter sowie im Fall einer Sammelmeldung zu Veranstaltungen mit Individualwettbewerben in Einzelfällen auch der die Veranstaltung durchführende Verein.

 

5. Speicherdauer

 Daten der Vereinsmitglieder werden nach Austritt aus dem Verein gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist.

 

6. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) zu.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den oben in Ziffer 1 angegebenen Kontakt.

 

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Voraussetzung für jede Spielberechtigung, deren Erteilung oder deren Wechsel und somit für die Teilnahme am offiziellen Spielbetrieb sind die in click-TT einzugebenden Daten der Spieler und Vereine. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme am Spielbetrieb nicht möglich.

 

 

 

 

 

 

 

 

An alle Mitglieder der

TTF Tischtennisfreunde Wüstenrot e.V.

 

 

Information über die Verwendung personenbezogener

Daten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 Tischtennisfreunde Wüstenrot e.V., Bernbach 11, 71543 Wüstenrot, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Michael Wenzel (1. Vorsitzender) und Herrn Matthias Wagner (2. Vorsitzender).

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

 Entfällt

 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsver-hältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

 

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet, siehe Homepage der TTF Wüstenrot zur Information des Vereins zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Plattform click-TT gemäß Art. 13 DSGVO.

 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

 

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VR Bank Schwäbisch Hall-Crailsheim eG weitergeleitet.

 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Recht-
mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch
berührt wird.

Die TTF Tischtennisfreunde Wüstenrot e.V. weist darauf hin, dass ein Widerspruch, ein Antrag auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dazu führen kann, dass die Mitgliedschaft und damit auch der Wettkampf, Turnier- und Spielbetrieb nicht mehr satzungsgemäß verwaltet werden kann und in diesem Fall einer Kündigung der Mitgliedschaft gleichkommt.

 

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

 Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018

 

TTF Tischtennisfreunde Wüstenrot e.V.

Vorstand